Messelogistik Berlin

Messelogistik Berlin

Spezialtransporte und -logistik für Messen, Ausstellungen oder Expositionen

Messen, Ausstellungen und Expositionen sind immer noch ein äußerst wichtiger Bestandteil des modernen Wirtschaftslebens. Trotz zunehmender Digitalisierung und Verlagerung von Marketingaktivitäten ins Internet, ist es für viele Hersteller immer noch von hoher Bedeutung seine möglichen Kunden und Zielgruppen persönlich und individuell ansprechen zu können. Das gilt ganz besonders für die starke deutsche Maschinenbauindustrie. Im diesem riesigen B2B-Bereich ist man es einfach noch gewohnt Kontakte und Verträge auf Messen und Austellungen zu schließen. Man zeigt noch höchstselbst was man anbietet, man tauscht Visitenkarten und klassische Werbeunterkagen. Der persönliche Kontakt, die persönliche Vorführung von Funktionen und Neuheiten, hat hier immer noch höchsten Stellenwert.

Dementsprechend geht es auch den Anbietern von Messelogistik heute noch hervorragend. Denn irgendwie müssen Messestand, aber eben auch große und empfindliche Produkte ja zu den Expositionen und Ausstellungen kommen. Um aufzufallen, muss man sich heute auch immer wieder neue Highlights einfallen lassen. Bloße Präsenz reicht da häufig alleine nicht mehr aus. So werden Messestände und Rahmenprogramm durchaus wieder immer größer. Das vorhergesagte "Messesterben" als Folge von Internet und Industrie 4.0 ist bis heute zumindest ausgeblieben.

Der Leistungsumfang, den ein Anbieter von Messelogistik heute haben muss, hat sich durchaus stark erweitert. Das Event, das Erlebnis, steht immer mehr im Vordergrund. Entsprechend heterogener sind heute die Wünsche und Anfragen des Kunden, bzw. des Messeplaners. Es geht seltener darum nur Paletten und Kartons mit Ware und Messebeilagen von A nach B zu bringen, sondern immer häufiger wird aufwändiges Rahmenprogramm erwartet. Fahrzeuge als ergänzende Deko, schwere Simulatoren und ganze Serverräume sind nur einige der typischen "Ergänzungen", die die Messelogistik heute mit berücksichtigen muss.

Was ist Messelogistik?

Messelogistik bezieht sich auf die Planung, Organisation und Durchführung von logistischen Prozessen im Zusammenhang mit Messen, Ausstellungen und ähnlichen Veranstaltungen. Sie umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, um sicherzustellen, dass alle benötigten Materialien, Ausrüstungen und Waren rechtzeitig und effizient an den Messestandort gelangen und dort reibungslos eingesetzt werden können. Wichtige Aspekte der Messelogistik sind:

• Transport: Organisation und Durchführung des Transports von Ausstellungsgütern und -materialien vom Lager oder Produktionsort zum Messegelände und zurück. Dies kann Straßentransport, Luftfracht oder Seefracht umfassen.
• Lagerung: Vorübergehende Lagerung von Materialien und Ausrüstungen, sowohl vor als auch nach der Messe, um sicherzustellen, dass alles in einwandfreiem Zustand und rechtzeitig verfügbar ist.
• Auf- und Abbau: Koordination des Auf- und Abbaus von Messeständen, einschließlich der Bereitstellung von Arbeitskräften, Werkzeugen und Ausrüstungen.
• Zollabwicklung: Handhabung von Zollformalitäten für internationale Messen, einschließlich Import- und Exportdokumentation, um sicherzustellen, dass alle Waren rechtzeitig und legal transportiert werden können.
• Zeitmanagement: Präzise Planung und Koordination von Zeitplänen, um sicherzustellen, dass alle logistischen Schritte pünktlich abgeschlossen werden und keine Verzögerungen auftreten.
• Technische Unterstützung: Bereitstellung technischer Unterstützung für den Betrieb von Ausstellungsständen, wie Stromversorgung, Beleuchtung, Internetverbindung und AV-Technik.
• Sicherheitsvorkehrungen: Sicherstellung, dass alle logistischen Aktivitäten sicher durchgeführt werden und dass alle Materialien und Ausrüstungen vor Diebstahl oder Beschädigung geschützt sind.

Wir von Lanzell kommen zwar ursprünglich aus der Umzugs- und Logistikbranche, aber wir haben uns schrittweise spezialisiert auf Schwer- und Spezialtransporte, die normale Logistikdienstleister nicht mehr problemlos ausführen können. Durch die Messelogistik und Eventlogistik verschmelzen aber wieder unsere Vergangenheit und unsere Gegenwart. Wenn es sein muss, dann bieten wir klassische Logistikleistungen mit Schwertransporten aus einer einzigen, fachmännischen Hand.